プライバシーポリシー Privacy policy

個人情報保護方針

平成28年8月1日制定
令和6年5月1日改訂
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代表取締役　大谷　尚子

第１条　基本方針

当社では、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、お客様をはじめ、お取引先様、従業員の個人情報を適切に取り扱い保護することが社会的責務であり、事業活動の基本であることを自覚して、社員一人ひとりの責任ある行動によって、お預かりした個人情報を守り、その信頼に応えるため、以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な個人情報管理の取り組みを実施してまいります。個人情報保護方針は会社内に掲示し、当社のホームページ (http://www.p-otani.co.jp/) に掲載するとともに、会社内及び会社外から入手可能にします。

第２条　個人情報保護の取り組み

  1. (個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止）
    2. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供する場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守して、個人情報を適切に取扱うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための対策を講じ、実施します。
    1. 適正な取得
      2. 当社では、お客様からのご依頼や、従業員情報、取引先情報等、個人情報を取得する際は、利用目的の範囲内に限定して適正な手段により取得します。
    2. 利用及び提供、目的外利用の禁止
      3. 取得した個人情報は、あらかじめ特定された利用目的の範囲で利用します。ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用や提供を行わないための対策を講じ、実施します。
    3. 第三者提供
      4. 当社では、本人の同意がある場合や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
    4. 委託
      5. あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内において、必要に応じて厳正に管理された委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
  2. (個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守）
    3. 当社は、個人情報の保護において適用されるべき国の法令及び指針、その他の規範を遵守します。
  3. (個人情報の適正な管理）
    4. 当社は、取得した個人情報を適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。
    また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。
    なお、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  4. (苦情、相談への対応）
    5. 当社は、取扱う個人情報の本人からの苦情及び相談、並びに当社が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示を求められた時は個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。
  5. (個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）
    6. 当社は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを、見直し、継続的に改善を行います。
  6. (保有個人データの安全管理のために講じた措置）
    7. 当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

■ 個人情報に関する苦情及び相談窓口

  1. 事業者名　株式会社　大 谷
    2. ≪訪問看護の場合≫
  2. 苦情・相談窓口責任者：中田 真佐美　
  3. 所在地：〒338-0013 埼玉県さいたま市中央区鈴谷7-10-25　アステリスクエアC号
  4. 電話番号：048-762-9023(直通)
  5. 受付時間：月曜〜金曜日（祝日を除く）：9:00〜17:00

    6. ≪訪問看護以外の場合≫
  6. 苦情・相談窓口責任者：工場長　伊藤 且弥　
  7. 所在地：〒950-0141新潟県新潟市江南区亀田工業団地1-3-5
  8. 電話番号：025-381-7232(直通)
  9. 受付時間：月曜〜金曜日（祝日を除く）：9:00〜17:00

個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでいます。
  1. (個人情報の取得）
    2. 当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得します。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については弊社Webサイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
  2. (利用目的）
    3. 上記に従って取得した個人情報については、本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
    ＜利用目的＞
    1. 印章、印刷物の製造・納品業務
    2. その他個人情報を含んだ商品製造・納品業務
    3. ダイレクトメールの発送業務
    4. 貴金属買取業務
    5. 訪問看護業務
    6. お取引先様との連絡など
    7. 従業員の採用選考及び雇用の人事管理に関する業務
    8. お問い合わせ・相談に対する回答
      9. （お問い合わせ内容の確認のため通話を録音させていただく場合があります。）
  3. (安全対策の実施）
    4. 当社は、個人情報の社外への流出、漏えい、滅失又はき損等を引き起こさないよう社内規程を整備し、安全対策を実施します。
  4. (開示対象個人情報について）
    5. 弊社Webサイトのお問い合わせフォームより取得した情報や弊社が直接個人から取得した個人情報が対象になります。例えば、お客様からのお問い合わせ、採用応募者情報、従業員情報、印章、印刷物の製造、納品物の情報などが該当します。
    また、ご本人様の個人データを第三者へ提供した際の記録も開示対象になります。 ただし、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除きます
  5. (不開示の個人情報について）
    6. 以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに３週間以内にお知らせいたします。
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 法令に違反する場合
    3. 本人が確認できない場合
    4. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
    5. 所定の申請書や添付書類に不備があった場合又は虚偽記載があった場合
    6. 開示請求の対象が前項の「開示対象個人情報」に該当しない場合
  6. (お客様から直接書面以外の方法によって取得した場合の措置について）
    7. 当社は個人情報をお客様から直接書面以外の方法によって取得した場合、速やかにその利用目的をお客様に通知又は公表いたします。
  7. (個人情報の第三者への提供）
    8. 当社では、お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  8. (個人情報に関する苦情及び相談、並びに開示等のお問い合わせ）
    9. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談、並びに当社が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示については、お問い合わせの方が本人であること、あるいは本人の正当な代理人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。本人確認及び正当な代理人であることの確認に必要な手続及び書類については、下記窓口までお問い合わせください。
    1. 個人情報お問い合わせ窓口
        2. ・事業者名　株式会社　大 谷
        ≪訪問看護の場合≫
        ・苦情・相談窓口責任者：中田 真佐美
        ・所在地：〒338-0013埼玉県さいたま市中央区鈴谷7-10-25　アステリスクエアC号
        ・電話番号：048-762-9023(直通)
        ・受付時間：月曜～金曜日（祝日を除く）：9:00～17:00
        ≪訪問看護以外の場合≫
        ・苦情・相談窓口責任者：工場長　伊藤 且弥　
        ・所在地：〒950-0141新潟県新潟市江南区亀田工業団地1-3-5
        ・電話番号： 025-381-7232(直通)
        ・受付時間：月曜〜金曜日（祝日を除く）：9:00〜17:00
    2. お問い合わせに係る費用の本人負担について
        3. 1.個人情報の開示の手続において、事務手数料は無料ですが、電話代、開示等請求書及び本人確認・正当な代理人であることの確認の書類の郵送料は本人負担です。
        2.個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の手続において、事務手数料は無料ですが、電話代、開示等請求書及び本人確認・正当な代理人であることの確認の書類の郵送料は本人負担です。
    3. 開示対象個人情報の開示等の手順
        4. 1.本項（１）の「個人情報お問い合わせ窓口宛」にご連絡ください。
        2.当該窓口で「開示等の手続きのご説明」をいたします。
        【 手続概要 】
          ・開示等に際しては、「個人情報の開示等の請求書」に所定事項を記載してご提出いただきます。
          （個人情報の開示等の請求書は当ページ下記リンクよりダウンロードいただけます。）
          ・「個人情報の開示等の請求書」に本人確認の書類（運転免許証のコピー、パスポート（旅券）のコピー、健康保険証のコピー、その他（住民票の写し等）のいずれか一つ）を同封し、簡易書留等の記録が残る郵便で当社の受付窓口へ郵送するか、又はご持参ください。
          ・代理人の方が請求される場合は、委任者ご本人の確認書類、代理人の本人確認書類と委任状（「委任内容、委任理由、ご本人様の署名、押印、委任日付」を明記した文書、書式は問いません。）を一緒にご提出ください。
          ・個人情報の開示等は、３週間以内に対応し処理結果等は、文書で通知いたします。
          ・その他、ご不明点は、お問い合わせ窓口にお尋ねください。
  9. (その他）
    1. 個人情報保護管理者は次のとおりです。
      2. 株式会社 大谷　　個人情報保護管理者　総務部　課長　猪爪　暁洋
    2. 個人情報保護方針及び個人情報の取扱いの変更、改訂について
      3. 今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて本方針及び取扱いを見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページ等でご案内いたします。
平成28年8月1日制定
令和6年5月1日改訂
Company logo
代表取締役　大谷　尚子