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個人情報の取り扱いについて

株式会社大谷では、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが社会的責務であり、事業活動の基本であることを自覚して、社員一人ひとりの責任ある行動によって、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えるため、以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な個人情報管理の取り組みを実施してまいります。個人情報保護方針は会社内に掲示し、当社のホームページ (http://www.p-otani.co.jp/) に掲載するとともに、会社内及び会社外から入手可能にします。

個人情報保護方針

1.適正な取得
当社では、お客様からの印章、印刷物の製造・発送業務のご依頼や、ダイレクトメールの印刷、発送業務のご依頼に際し、また、その他、個人情報を含んだ商品製造に関わる業務のご依頼に際して、個人情報を取得する際は、以下の通り利用目的を明示し、適正な手段により取得します。
<利用目的>
@ 印章、印刷物の製造・発送業務に係わるため
A ダイレクトメールの印刷・発送業務に係わるため
B その他、個人情報を含んだ商品製造に関わる業務に係わるため
C 従業員の採用選考及び雇用の人事管理に係わる業務のため
D お問合せ・相談に対する回答のため
E 顧客からの個人情報処理の全部または、一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

2.利用及び提供、目的外利用の禁止
取得した個人情報は、あらかじめ特定された利用目的の範囲で利用します。ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用や提供を行わないための対策を講じ、実施します。

3. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

4. 委託
当社では、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内において、必要に応じて厳正に管理された委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。

5. 権利の尊重
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、 訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。

6. 苦情、相談への対応
当社は、取扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否等を求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。

連絡先:苦情・相談窓口責任者 
印刷部 課長 須藤 裕志
電話: 025-381-7234(直通)
Eメール: info@p-otani.co.jp

7. 継続的改善
当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

8.法令遵守
当社は、適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。

個人情報保護管理者
総務部  望月 洋美

平成17年 4月  1日制定
平成28年 4月  1日改訂


代表取締役 大谷 尚子

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